L’interfaçage ERP fait circuler les données entre le terrain et votre système de gestion. Les opérations enregistrées sur le site, transactions de pesage, quantités produites, mouvements de véhicules, remontent automatiquement. Les référentiels descendent en sens inverse, ce qui évite d’entretenir deux listes de produits ou de tiers qui divergent lentement.
Le connecteur s’adapte au système en place. Il ne suppose ni changement d’ERP, ni projet de refonte côté gestion.
Pourquoi ressaisir une information que votre ERP connaît déjà ?
Une commande est créée dans l’ERP. Le site ressaisit ensuite le client, le produit, la quantité ou le transporteur. Après l’opération, quelqu’un ressaisit encore le poids ou la quantité réellement réalisée dans l’ERP. Chaque ressaisie ajoute du temps, du délai et un risque d’erreur. Le principe de l’interfaçage est simple : une donnée est saisie à l’endroit où elle naît, puis circule automatiquement vers les systèmes qui en ont besoin.
Comment fonctionne cette fonctionnalité
PILOT échange avec l’ERP ou les applications métier existantes via les mécanismes d’interface retenus pour le projet.
Les informations nécessaires aux opérations sont récupérées : commandes, référentiels ou autres données métier.
Les données sont adaptées au format et au référentiel attendus par PILOT.
Gestion des flux camions, contrôle d’accès, pont-bascule, logiciel MES ou les autres fonctionnalités utilisent les informations nécessaires à l’opération.
Les résultats réellement constatés sur le terrain sont transmis vers le système de gestion lorsque le processus l’exige.
Les échanges sont suivis afin d’identifier les traitements réalisés et les éventuelles anomalies d’interface.
Trois situations concrètes résolues par cette fonctionnalité
Les commandes de chargement sont ressaisies dans le logiciel terrain
Le constat : La commande existe déjà dans l’ERP mais doit être recréée pour l’exploitation.
Avec la solution PILOT :
- Récupération de l’opération attendue
- Mise à disposition pour l’exploitation
- Rapprochement avec l’opération réalisée
- Retour du résultat selon le processus défini
Le bénéfice : La double saisie entre gestion et exploitation disparaît.
Le poids réel n’est saisi dans l’ERP qu’en fin de journée
Le constat : La transaction est pourtant connue dès le passage sur le pont-bascule.
Avec la solution PILOT :
- Récupération de la transaction de pesage
- Contrôle et enrichissement dans PILOT
- Transmission vers le système de gestion
Le bénéfice : Le système d’information reflète plus rapidement ce qui s’est réellement passé sur le terrain.
Chaque application possède son propre référentiel
Le constat : Un même produit, équipement ou tiers porte plusieurs codes selon les systèmes.
Avec la solution PILOT :
- Correspondance entre référentiels
- Transformation des formats
- Centralisation des règles d’interface
Le bénéfice : Les applications dialoguent sans imposer aux opérateurs de connaître les codes techniques de chaque système.
Fonctionnalités de l’interfaçage ERP
ERP, PILOT et automatisme : qui fait quoi ?
| Système | Rôle principal |
|---|---|
| ERP | Commandes, ventes, achats, stocks, facturation et gestion. |
| La solution PILOT | Exécution, digitalisation et traçabilité des opérations terrain. |
| Automates / SCADA | Commande et supervision temps réel des équipements. |
| Interface ERP | Fait circuler les informations utiles entre ces environnements. |
Dans quels contextes cette fonctionnalité apporte le plus
Usines, plateformes logistiques, entrepôts, terminaux portuaires, sites de centres de tri/déchets : ce qui compte, c’est la structure du flux et le nombre de postes, pas le secteur.
Cas clients
Un seul logiciel, plusieurs fonctionnalités
Notre solution PILOT couvre aussi les accès, le pesage, la production, le laboratoire, les arrêts, le reporting et les flux camions, sur un référentiel de site commun.
Vous n’activez que ce dont vous avez besoin, et vous étendez quand le besoin apparaît, sans changer d’outil ni refaire les interfaces.
Les autres fonctionnalités de la plateforme
L’interfaçage ERP partage son référentiel avec les autres fonctionnalités. Chacune s’active séparément, sur le même socle de données.
